名古屋大学 Nagoya University

【日本在住者向け】令和5年4月入学手続きについて／【For Domestic Residents】Guides to Entrance Registration Procedure：April 2023

手続期限 DEADLINE

令和5年3月17日（金）【必着】
※ただし，以下（大学院生のみ）については，手続期限が異なります。
・「7.機構アカウント等の確認（オンライン）」：令和５年３月２９日（水）～４月７日（金）
・「8.授業料納入のための口座登録（Web登録）」：令和５年４月４日（火）～５月７日（日)

March 17(Fri), 2023 [must arrive by this date]
*However, the deadline is different for the followings. (Graduate School (Master’s Course and Doctral Course) only)
・“7.Check your THERS account .etc（online）” : March 29 (Wed.) -April 7 (Fri.), 2023
・“8.Bank Account Registration Procedure for Tuition Fee Payment (Online Registration)” : April 4(Tue.) -May 7(Sun.), 2023.

手続方法 HOW TO SUBMIT REQUIRED DOCUMENTS

⼊学⼿続期限内に⽂系教務課（下記連絡先一覧）へ簡易書留にて必要書類を郵送してください。
Please mail the required documents in a trackable way to Students Affairs Division office (under “CONTACT ADDRESSES” of this guide) by the deadline.

※期限までに入学手続をしなかった場合は，入学資格は取り消されます。
*If you do not complete the registration by the deadline, you may be regarded as having declined the offer of admission.

連絡先一覧 CONTACT ADDRESS

大学院（博士前期課程・博士後期課程） Graduate School (Master’s Course and Doctral Course)

↓↓まずはこちらを御覧ください↓↓　↓↓”First of all, please click here.”↓↓

様式一括ダウンロード Download all forms

1. 入学料受付証明書貼り付け台紙 Form for pasting the certificate of Admission Fee Transfer Payment(download)
2. 学生個票 Student Record(download)
3. 宣誓書 Pledge(download)
4. 保証書(download)/ Guarantee(download)
5. 情報セキュリティポリシー遵守誓約書〔提出用〕 Pledge of Compliance with Nagoya University Information Security Policy（For submission）(download)
6. 学生証用写真貼り付け台紙（入学手続書類同封） Photo form for student ID(Enclosed with entrance registration procedure documents)

 台紙に記載されている「整理番号」は機構アカウント確認時に使用します。詳細は「7.機構アカウント等の確認（オンライン）」を確認してください。
 The “Serial number” on the Sheet will be used when confirming the THERS account. For details, please refer to “7.Check your THERS account .etc（online）”.

7. 機構アカウント等の確認（オンライン） Check your THERS account .etc（online）

   以下の手順により確認してください。
   Please follow the steps below to check.

   1. 令和５年３月２９日（水）～４月７日（金）の期間に，「機構アカウントのオンライン通知について」（ダウンロード）を参照の上，機構アカウントの確認を行ってください。
      From March 29 (Wed.) to April 7 (Fri.), 2023, refer to the “Check your THERS account online” (download), and confirm your THERS account.
   2. 次いで名大IDの確認を行ってください。
      Next, check your Nagoya University ID.

   ※確認の際に，「アカウント開示番号」と生年月日の入力が必要です。「アカウント開示番号」は「学生証用写真貼り付け台紙」に記載された「整理番号」のことです。
   *When confirming your THERS account, you will be required to enter your “Account Security Code” and Date of birth. “The Account Security Code” will be the “Serial number” on the “Photo form for student ID”.

8. 授業料納入のための口座登録（Web登録） Bank Account Registration Procedure for Tuition Fee Payment (Online Registration)
   
   https://www.nagoya-u.ac.jp/academics/campus-life/tuition/tuition_sub/web.html を参照の上，

   令和5年4月4日(火)6:00 ～ 5月7日(日)23:59【厳守】に登録（入学後忘れずに）してください。授業料免除申請の有無にかかわらず登録してください。

    Register on https://en.nagoya-u.ac.jp/academics/campus_life/tuition/about_the_bank_account_online_registration_for_tuition_fee_payment.html

   from April 4(Tue.) 6:00 to May 7(Sun.) 23:59, 2023(*Strictly enforced)(Don’t forget after enrollment.) Register regardless of whether or not you are applying for tuition fee exemption.

9. 在留カードのコピー（両⾯） Copy of Residence Card (front & back)
10. パスポートのコピー Copy of your passport
11. 同意書 Letter of Consent(download)
 「留学生に関する個人情報の取り扱いについて」をご覧になってから, 署名し提出してください。
 After reading “The Management of Nagoya University Students’ Personal Information“, please sign and submit the form.
12. 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除について Admission Fee Exemption and Admission Fee Deferred Payment/ 2023 Tuition Fee Exemption

     書類提出，システム登録ともに締め切りがあります。締め切りを過ぎてからの受付は一切いたしません。また，締め切りはすべて日本時間となりますのでご注意ください。
     There is a deadline for both document submission and system registration.We will not accept any applications after the deadline.Also, please note that all deadlines are in Japan time.

     希望者は次をよくご覧ください。 If you wish to apply, please read the following carefully.

    • 令和5年度入学料免除・徴収猶予について，令和5年度授業料免除について
      2023 Admission Fee Exemption and Admission Fee Deferred Payment, 2023 Tuition Fee Exemption
    • 2023年度 名古屋大学 入学料免除(徴収猶予)・授業料免除申請要領
      Admission Fee Exemption / Deferred Payment and Tuition Fee Exemption Application Guidelines Nagoya University FY2023
13. 学生教育研究災害傷害保険等加入申込書（希望者のみ，ただし教育発達科学研究科は全員加入）
    Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research Application Form
    *Optional (All Students of Education & Human Development must apply for this insurance.)
    (download)
    

    払込取扱票記入要領 How to fill out “払込取扱票”

     これら保険の詳細は次を御覧ください。 For more information about these insurance, please see the following.

    • 学生教育研究災害傷害保険(学研災) /学研災付帯賠償責任保険（付帯賠責）
    • Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research(“Gakkensai”) *Reference for 2022 ver.
    • Liability Insurance coupled with “Gakkensai”(“Futaibaiseki”) *Reference for 2022 ver.
14. 卒業・修了証明書 Certificate of Completion
15. 成績証明書 Transcripts
16. 退職・休職証明，⼊学承諾書等 Letter of Acceptance / Resignation (or Leave of Absence from Work) Certificate
17. 入学辞退届 Notice of Enrollment Decline (download)

令和5年4月当初の諸行事等について About the Academic events etc. at the beginning of April 2023

 令和5年4月当初の諸行事等の詳細はこちらで確認してください（随時更新）。
 Please check here for the latest information about the Academic events etc. at the beginning of April 2023 (Update from time to time)

研究生・科目等履修生・聴講生等 Research Student, Graduate School Research Student, Credited Auditor, Audit Student, etc

↓↓まずはこちらを御覧ください↓↓　↓↓”First of all, please click here.”↓↓

様式一括ダウンロード Download all forms

1. 入学料受付証明書貼り付け台紙 Form for pasting the certificate of Admission Fee Transfer Payment(download)
2. 学生個票 Student Record(download)
3. 講義題目・研究テーマ（継続者用） Course title / Reseach theme (For extended students)(download)
4. 情報セキュリティポリシー遵守誓約書〔提出用〕 Pledge of Compliance with Nagoya University Information Security Policy (For submission)(download)
5. 学⽣証⽤写真 Photo for student ID card
6. 在留カードのコピー（両⾯） Copy of Residence Card (front & back)
7. パスポートのコピー Copy of passport
8. 同意書 Letter of Consent(download)
 「留学生に関する個人情報の取り扱いについて」をご覧になってから, 署名し提出してください。
 After reading “The Management of Nagoya University Students’ Personal Information“, please sign and submit the form.
9. 卒業・修了証明書 Certificate of Completion
10. 入学辞退届 Notice of Enrollment Decline(download)

＊重要 NOTICE＊
 授業料は文系教務課窓口で納入依頼書（請求書）を配付します。入学月（４月入学者は４月中）に納入してください。
 After enrollment, a tuition fee payment coupon “納入依頼書（請求書）” will be distributed at the office, so please pay the tuition fee within the month of enrollment. For students enrolled in April, please pay during April.