証明書コンビニ発行サービスについて
目次/Contents
初めて利用する方へ / For first time users
サービス利用上の注意事項 / Service Usage Precautions
証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ） / For those who have received a certificate
おしらせ / Notice
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年末年始休日に伴い，以下の期間に申し込みのあった利用申請・証明書発行依頼への対応には通常よりもお時間をいただきますのでご了承下さい。
期間：2024年12月26日(木) ～ 2025年1月6日(月)まで この期間であっても、コンビニエンスストアで発行する証明書の受け取りと申請は通常通りとなります。 Due to New Year holidays, the administrative works will take longer than usual if you apply during the following period. Period: December 26 (Thu),2024 ～ January 6(Mon),2025 During this period, convenience store printing and web application are available. |
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海外からサービスを利用される方へ
海外からご利用になる場合、端末のタイムゾーンの設定により生年月日や卒業（修了）年度が入力値の前日または前月になることがあります。 その場合、一つ前の画面に戻り生年月日や卒業（修了）年度を翌日または翌月で入れてください。 For those who use the service from overseas If you are using the service from overseas, the time zone setting on your device may cause your date of birth or year of graduation (completion) to appear as the previous day or month.In that case, go back to the previous page and enter your date of birth or year of graduation (completion) with the following day or month. |
本サービスはオンラインで証明書申請をし、決済後に全国のコンビニエンスストア（セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順]（以下「コンビニ」という。））に設置しているマルチコピー機から発行するサービスです。 利用できるコンビニや支払い方法などは下表のとおりです。印刷は日本国内のマルチコピー機設置店舗で行えます。 *1 PayPalを利用します。事前にPayPalアカウントの作成が必要です。
コンビニで発行出来る証明書および利用対象者は限られています。対象者についてはこちらの表をご覧ください。
*1 入学年によりコンビニでの発行が出来ない方もいます。
証明書の申請手順やお申込みはこちらをご覧ください。 学部・大学院・専門職大学院の正規課程に在籍中の学生（正規生）は一部の証明書をコンビニでも発行できます。なお、学内に設置されている証明書自動発行機からは無料で発行できます。
*1 コンビニに対して、別途印刷代がかかります。
証明書の申請手順やお申込みはこちらをご覧ください。 コンビニで発行した証明書を厳封することはできません。厳封希望の場合は、窓口受取または郵送申請をしてください。 外務省ではコンビニマルチコピー機から出力した証明書を受け付けていません。
「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
ファミリーマート マルチメディア端末(Famiポート)について初めて利用する方へ
サービス概要
利用案内（はじめて利用される際は必ず読んでください）
印刷期限を過ぎても料金のお戻しは出来ませんので、ご注意ください。
コンビニ名 支払方法 利用可能時間 印刷期限 料金 セブンイレブン クレジット決済*1 24時間365日*3 申請から
7日間*4離籍者と在学生で異なります。詳細は各項目をご覧ください。 ファミリーマート
ローソンクレジット決済*1
コンビニ現金払い*2
*2 SmartPitを利用してレジで支払います。SmartPitについてはこちらをご覧ください。
*3 各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
*4 8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、支払い済の料金も戻りませんので注意してください。
SmartPitでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
印刷期限は発行申請から7日間です。料金支払日から7日間ではありませんので、ご留意ください。
離籍者
なお、コンビニ発行対象外の場合でも申請はオンラインで受け付けており、郵送か窓口で交付しております。
学位
証明書学業成績
証明書その他
証明書料金 印刷期限 コンビニ
発行可否○*1 ○*1 × 450円/1通 +
システム利用料150円/1申請*2申請から
7日間*3
*2 コンビニに対して、別途印刷代がかかります。
*3 8日目深夜0時以降は印刷できなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。
SmartPitでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニで支払いをしてください。
印刷期限は発行申請から7日間です。料金支払日から7日間ではありませんので、ご留意ください。
在学者
科目等履修生、聴講生、研究生等の非正規生は利用できませんので、教務担当窓口でお申し込みください。
また、現在本学在学中であっても、過去に在籍していた課程に係る証明書の発行（例：博士後期課程在籍中の者が博士前期課程や学部在籍時の証明書を発行する場合、博士前期課程在籍中の者が学部在籍時の証明書を発行する場合）については、離籍者（卒業者・修了者）と同じ扱いとなります。この場合も学内に設置されている証明書自動発行機を利用すれば無料で発行できます。
在学
証明書
(和・英)卒業(修了)
見込証明書
(和・英)学業成績
証明書
(和・英)健康診断
証明書
(和文のみ)学割証 料金 印刷期限 コンビニ
発行可否○ ○ ○ ○ × 300円/1通 +
システム利用料150円/1申請*1申請から
7日間*2
*2 8日目深夜0時以降は印刷できなくなり、発行手数料も戻りませんので注意してください。
SmartPitでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニで支払いをしてください。
印刷期限は発行申請から7日間です。料金支払日から7日間ではありませんので、ご留意ください。
サービス利用上の注意事項
厳封が必要な方について
外務省（外務本省及び在外公館）への提出について
外務省へ提出の場合はオンライン申請時に「窓口」または「郵送」での受け取りを選択し、備考欄に「外務省（外務本省及び在外公館）への提出」であると記載ください。
マルチコピー機の設置について
一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
一部のコンビニでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はこちら
対応している決済について
支払い方法やシステムの動作について
証明書発行サービスコールセンター（24時間対応）
06-6809-4327
証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）
コンビニで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により偽造防止が施されています。POPITAによる真正性の確認方法は真正性確認マニュアル_日英版をご覧下さい。
For first time users
Certificate Application service
By using this service, students and alumni can apply for certificates online using a PC or smartphone.
In addition, applicants can print and obtain some certificates in convenience stores (Seven-Eleven, FamilyMart and Lawson) all around Japan 24 hours a day, year-round.
Guidance (Please read this guidance before using this service.)
Convenience stores where this service is available and payment methods are listed in the table below, and printing is available at any store with a multifunction printer.
Please note that fees are non-refundable after the print deadline.
| Name of convenience store | payment methods | accountable time | Print deadline | fee |
|---|---|---|---|---|
| Seven-Eleven | Credit settlement*1 | 24 hours a day*3 | 7 days after applying*4 | It differs between Alumni and Current students. Please see each section for details. |
| FamilyMart Lawson | Credit settlement*1 Cash Payment at convenience stores*2 |
*1 PayPal is used. You must create a PayPal account in advance.
*2 Pay at the cash register using SmartPit. About “Smartpit”
*3 Excluding maintenance time including various commercial services and periods of outage in the operation of the University.
*4 Please note that printing will not be available after midnight on the 8th day and the issuance fee will not be refunded.
If you are paying by SmartPit, please pay at a convenience store within 7 days of application.
For Alumni
The types of certificates that can be issued at convenience stores and who is eligible for use of such certificates are limited. Please see the table here for eligibility.
Even for those who are not eligible for convenience store issuance, applications are accepted online and issued by mail or at the counter.
| Certificate of Graduation (JP/EN) | Transcripts (JP/EN) | Other | fee | Print deadline | |
|---|---|---|---|---|---|
| Convenience Store Issuance Availability | ○*1 | ○*1 | × | 450Yen/ 1 copy +System Fee (150Yen/ 1 application)*2 | 7 days after applying*3 |
*1 Depending on the year of enrollment, the application may not be issued at convenience stores.
*2 A separate convenience store printing fee will be charged.
*3 Please note that printing will not be available after midnight on the 8th day and the issuance fee will not be refunded.
If you are paying by SmartPit, please pay at a convenience store within 7 days of application.
The printing deadline is 7 days from the issuance application. Please note that it is not 7 days from the date of fee payment.
Please click here for the application procedure and application for certificates.
For Current students
Some certificates can be issued at convenience stores for students enrolled in regular undergraduate, graduate, and professional graduate courses (regular students). Certificates can be issued free of charge from the automatic certificate machines located on campus.
Non-regular students such as non-degree students, auditing students, and research students cannot use this service. Even if you are currently enrolled at the University, the system will treat you the same as a student who has left the University (graduated or completed a course) when issuing a certificate for a course you were enrolled in in the past (e.g., when a student enrolled in a doctoral course is issued a certificate for a master’s course or an undergraduate course, or when a student enrolled in a master’s course is issued a certificate for an undergraduate course). In this case, you can use the automatic certificate issuing machine installed on campus to issue certificates free of charge.
| Student Status Certificate (JP/EN) | Certificate of Expected (date) Graduation (BA,MA)(JP) | Transcripts (JP/EN) | Certificate of Medical Examination (JP) | Certificate of Student Discount (JR) | fee | Print deadline | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Convenience Store Issuance Availability | ○ | ○ | ○ | ○ | × | 300Yen/ 1 copy + System Fee (150Yen / 1 application)*1 | 7 days after applying*2 |
*1 A separate convenience store printing fee will be charged.
*2 Please note that printing will not be available after midnight on the 8th day and the issuance fee will not be refunded.
If you are paying by SmartPit, please pay at a convenience store within 7 days of application.
The printing deadline is 7 days from the issuance application. Please note that it is not 7 days from the date of fee payment.
Please click here for the application procedure and application for certificates.
Service Usage Precautions
How to obtain a tightly sealed certificate
If you require a certificate which is sealed tightly, please choose “Postal Mail” or “Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School” on Receipt method choosing.
Notes for submission to the Ministry of Foreign Affairs of Japan
The Ministry of Foreign Affairs of Japan does not accept certificates issued on convenience stores. If you are required to submit certificates to The Ministry of Foreign Affairs of Japan, please inquire the Educational Affairs of each (Graduate) School.
Click “Postal Mail（郵送）” from “Issue certificate(s) （証明書を発行）→ Write details (submit to The Ministry of Foreign Affairs of Japan etc…) on “Remarks”(備考).
Supported multi-functional copy machine
A multi-functional copy machine supporting the Network Print Service is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
A multi-functional copy machine supporting the Network Print Service is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
About available payment methods
Contact
| Application system, Payment +81-6-6809-4327 |
For those who have received a certificate
If you receive a certificate issued by the convenience store, you can use POPITA technology to check the authenticity of the certificate. Click here for more details.