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証明書発行

証明書発行について/Issuance of Certificate

【重要】証明書の真正性確保のため、本学から証明書をデータ形式でメール送付することは行っておりません。
【Important】In order to ensure the authenticity of the certificate, we cannot send the certificate by e-mail in data format.

サービス概要/Service Overview

各種証明書の24時間オンライン申請が可能となり，一部の証明書は全国のコンビニエンスストアで受け取ることができるようになりました。
Nagoya University offered a certificate issuance service at convenience stores. Students and alumni can apply for the certificates online 24 hours a day and receive them at convenience stores nationwide (limited to Japan only) (except for certain certificates and persons).

海外への発送について/ About Overseas shipping

海外への発送はEMSで行っております。オンライン申請時に海外宛の住所を入力してください。

日本郵便より、新型コロナウイルス感染症の世界的まん延に伴い、世界の多数の国・地域国際郵便物の引き受けについて停止措置がなされました（対象国・地域の詳細は、日本郵便WEBサイトをご確認ください）。
海外への発送を希望する場合は、日本郵便WEBサイトで、発送が困難な地域（ＥＭＳの発送が受け付けられない等）ではないことを確認してから申し込んでください。申請画面はこの事情は加味しておりません。
申請完了した場合、どのような理由でも料金の返還ができませんのでご注意ください。

International shipments are sent by EMS. Please enter your international address when submitting your online application.

Due to the worldwide spread of the new coronavirus infection, Japan Post has suspended the acceptance of international mail in many countries and regions around the world (for details on the target countries and regions, please visit the Japan Post website.).
If you want to send overseas, please check the Japan Post website after confirming that the area is not difficult to send before applying. This situation is not taken into consideration on the web application.
The fee cannot be refunded for any reason after the application is completed.

卒業・修了等離籍された方へ

離籍者については、全てオンライン申請となっております。新規登録後に証明書の発行申請ができます。
また、証明書の氏名は在学時のもので発行されます。

証明書の種類等はこちら

1．証明書の種類

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種類言語発行所要日数備考
学位証明書和文・英文和文：3営業日
英文：5営業日		本学では学位証明書において
卒業（修了）の証明をしております。
学業成績証明書
満期退学証明書（博士後期課程のみ）新規登録後、証明書を申請する前に
文系教務課までご相談ください。
在学期間証明書
教員免許取得のための
学力に関する証明書		和文5営業日申請前に下記事項についてメールでご連絡ください
  1. 取得免許の学校種（中学、高校）
  2. 免許種類（一種、専修）
  3. 教科（社会、英語等）
その他証明書––新規登録後、証明書を申請する前に
文系教務課までご相談ください。
  • 海外から申請される方については、証明書の送付は郵送のみとなっております。
  • 上表の発行日数は郵送または窓口受取の場合の日数です。証明書の種類・内容によっては、これ以上の日数がかかる場合があります。
  • 教員免許取得のための学力に関する証明書について、原則新法で発行します。旧法の証明書をご希望の場合、その旨をお申し出ください。

    • 2．申請方法と手数料

    こちらを御覧ください。

    3．問い合わせ先

    こちらをご覧ください。

    在学生（学部・大学院）の方へ

    学生証を使い証明書自動発行機から各種証明書を発行できます（一部を除く）

    学部・大学院生の場合

    以下の証明書は証明書自動発行機またはオンライン申請で発行できます。
    オンライン申請で郵送または窓口受取を選択した場合は、発行までに所定のお時間※をいただきます。

    種類発行方法言語発行所要日数※備考
    証明書発行機コンビニ発行郵送・窓口
    在学証明書○和文・英文和文：3営業日
    英文：5営業日    		休学中は発行できません。
    学業成績証明書○
    学位証明書★本学では学位証明書において
    卒業（修了）の証明をしております。
    卒業（修了）見込証明書○学部4年生、M2学生のみ
    英文はオンライン申請をしてください。
    休学中は発行できません。
    健康診断証明書○年度当初に健康診断を受診
    した方しか発行できません。
    学割証○×○和文3営業日
  • ※ 証明書の種類・内容や大学の行事等により、上記以上の日数がかかる場合があります。
  • ★ 在学中の場合、証明書自動発行機で発行するか、オンライン申請をして窓口受取をすると無料で発行できます。郵送をご希望の場合は有料となります。

    • ・上記以外の証明書が必要な方は、オンライン申請となります。申請前にbun-shien(at)adm.nagoya-u.ac.jp　※(at)は@に置き換えてください。へご相談ください。

    研究生や聴講生等の場合

    研究生や聴講生等の場合、証明書自動発行機で証明書を取得することができません。ＷＥＢで申請することができます。申請ができない場合、 ご本人が、窓口受付時間中に、学生証を持参し、文系教務課学生支援窓口まで申し出てください。

    For former students

    All applications for certificate issuance are accepted via online application.
    After new registration, you can apply for the issuance of a certificate.
    Certificates will be issued in your name while you are in school.

    Click here for types of certificates, etc.

    1．Certificate

    CertificateLanguageDays until certificate issuanceNotes
    Certificate of Graduatejpn・engjpn: 3 business days
    eng: 5 business days
    Transcript
    Other––Please contact us before applying.
  • For those who apply from overseas, the certificates can only be sent by post.
  • The above table shows the number of days required for issuance by mail or pickup at the counter. It may take longer than this depending on the type and contents of the certificate.

    • 2．How to apply for certificate issuance and Issuance fee

    Please click here.

    3．Contact us

    Please click here.

    For Current Student

    You can use your student ID card to get certificates from the certificate issuing machines (except for certain certificates and persons). See each item for details.

    For undergraduate and graduate students

    Certificates below are available on the certificate issuing machines of each campus or online application.
    If you choose to apply online by mail or pick up at the counter, please allow a specified amount of time for issuance.

    Certificateshipping methodLanguageDays until
    certificate issuance※    		Notes
    certificate
    issuing machine    		Print at
    convenience stores    		mail or counter
    Student Status Certificate○jpn・engjpn: 3 business days
    eng: 5 business days
    Transcript○
    Certificate of Graduate★
    Certificate of
    Expected Graduate    		○Only 4th year undergraduates and
    2nd year master’s students can be issued.
    If you need English documents,
    please submit an online application.
    Certificate of
    Medical Examination    		○Only for those who have
    undergone a medical checkup
    Certificate of Student
    Discount for JR    		○×○jpn3 business days
  • ※ It may take longer than the above depending on the type and content of the certificate, university events, etc.

  • ★ Currently enrolled students, issuing certificates that display past records, will be identified and treated as, “former” students in the system”※2”. However if current students receive certificate of past records at a Nagoya University counter or obtain from the University’s Certificate Issuing Machines, no fees are charged.
  • If you need a certificate other than the above, please apply on the WEB.
    Please be sure to consult with us( bun-shien(at)adm.nagoya-u.ac.jp　*Please replace (at) with @) before applying for the other certificates.

    • For NON-Degree seeking students

    You can apply on the WEB. If you are unable to apply for a certificate, please bring your student ID card and apply to Nagoya University, Administrative Office for Humanities and Social Sciences, Student Affairs Division, Student Support Counter during the reception hours.

    大学院博士課程の表記統一について

    本学では平成30年4月1日から、大学院博士課程における前期2年の課程を博士前期課程、後期3年の課程を博士後期課程と表記及び呼称を統一しています。※3
    入学年度によっては、発行される証明書上の表記が在籍時と異なる場合があります。※4
    また、平成7年度以前入学者の学業成績証明書等は、紙媒体の記録の写しを証明書として提供していますので、在籍時の表記で発行されます。
    不利益が生じるおそれがある場合は証明書申請の際にご相談ください。

    ※3医学系研究科修士課程及び博士課程、専門職学位課程は変更ありません。

    ※4博士課程前期課程や博士課程後期課程と表記していた部局があります。

    問い合わせ先 / Contact us

    証明書発行に関する相談 / Consultation regarding certificate issuance

    名古屋大学　文系教務課　学生支援窓口 / Nagoya University, Administrative Office for Humanities and Social Sciences, Student Affairs Division, Student Support Counter
    E-Mail: bun-shien(at)t.mail.nagoya-u.ac.jp　　※(at)は@に置き換えてください。
    窓口対応時間：平日9時00分～17時00分
    　 /Reception hours: 9AM to 5PM JST
    電話対応時間：平日10時00分～17時00分　052-789-2377,5020
    　/ Telephone reception hours: (10AM to 5PM JST) +81-52-789-2377,5020 　　　　　　

    支払い方法やシステムの動作 / Application system, Payment
    証明書発行サービスコールセンター（24時間対応）
    06-6809-4327
    (At any time) +81-6-6809-4327