名古屋大学 Nagoya University

令和8年4月入学手続きについて／Entrance Registration Procedure Guide：April 2026

手続期限 DEADLINE

令和8年3月16日（月）【必着】
※ただし，以下（大学院生のみ）については，手続期限が異なります。
・「8.機構アカウント等の確認（オンライン）」：令和7年3月28日（金）10:00～4月8日（火）17:00
・「9.授業料納入のための口座登録（Web登録）」：令和8年4月3日（金）～5月6日（水）

March 16(Mon),2026[Documents must arrive by this date.]
*Exceptions:(Graduate School (Master’s Course and Doctral Course) only)
・“8.Check your THERS account .etc（online）”: March 28(Fri）AM.10:00 – April 8 (Thu)PM.5:00, 2026
・“9.Bank Account Registration Procedure for Tuition Fee Payment (Online Registration)”: April 3 (Fri) – May 6 (Wed), 2026

手続方法 HOW TO SUBMIT REQUIRED DOCUMENTS

【国内在住者／Domestic Residents】

⼊学⼿続期限内に、⽂系教務課（下記連絡先一覧）へ簡易書留にて必要書類を郵送してください。
Please mail the required documents in a trackable way to the Students Affairs Division Office by the deadline.

【海外在住者／Overseas Residents】

⼊学⼿続期限内に、必要書類一式をPDF等で添付して⽂系教務課（下記連絡先一覧）へ電子メールで送信してください。その後、原本を追跡可能な方法（EMS,DHL等）で送付してください（原本は締切後で可）。封筒表面に「〇〇（入学予定の研究科名）入学手続き書類　在中」と朱書きしてください。
Please send the required documents as PDF attachments via e-mail to the Student Affairs Division Office by the deadline. After that, please send the original hard documents by trackable mailing service (e.g., EMS, DHL). The original documents may arrive after the deadline.

※期限までに入学手続をしなかった場合は，入学の意思がないものとして,入学資格が取り消されます。
*Failure to complete the entrance registraton procedure by the due date will result in your admission offer being withdrawn.

提出・連絡先一覧 SUBMISSION ＆ CONTACT ADDRESS

大学院（博士前期課程・博士後期課程） Graduate School (Master’s Course and Doctral Course)

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様式一括ダウンロード Download all forms

提出書類

1. （国内在住者のみ）入学料払込証明書貼り付け台紙（Domestic Residents Only） Form for Pasting the Certificate of Admission Fee Transfer Payment(download)
2. 学生個票 Student Record(download)
3. 宣誓書・個人情報の取扱いに関する同意書（一枚目のみ提出） Pledge and Consent to Use of Personal Information(Submit only the first page.)(download)
4. 保証書(download)/ Guarantee(download)
5. 情報セキュリティポリシー遵守誓約書 Pledge of Compliance with Nagoya University Information Security Policy(download)
6. （国内在住者のみ）学生証用写真貼り付け台紙（入学手続書類同封）（Domestic Residents Only） Photo Form for Student ID(Enclosed with entrance registration procedure documents)
7. （海外在住者のみ）学生証データチェック（メール添付）&写真データ（Overseas Residents Only） Student ID Data Check(Email attachment) and Photo Data
8. 機構アカウント等の確認（オンライン） Check your THERS account .etc（online）

   以下の手順により確認してください。
   Please follow the steps below to check.

   1. 令和8年3月28日（土）10:00～4月7日（火）17:00の期間に，「機構アカウントのオンライン通知について」（ダウンロード）を参照の上，機構アカウントの確認を行ってください。
      From March 28 (Sat)AM.10:00 to April 7 (Tue)PM.5:00，2025, refer to the “Check your THERS account online” (download), and confirm your THERS account.
   2. 次いで名大IDの確認を行ってください。
      Next, check your Nagoya University ID.

   ※確認の際に，「アカウント開示番号」と生年月日の入力が必要です。「アカウント開示番号」は「学生証用写真貼り付け台紙」に記載された「整理番号」のことです。
   *When confirming your THERS account, you will be required to enter your “Account Security Code” and Date of birth. “The Account Security Code” will be the “Serial number” on the “Photo form for student ID”.

9. 授業料納入のための口座登録（Web登録） Bank Account Registration Procedure for Tuition Fee Payment (Online Registration)
   
   https://www.nagoya-u.ac.jp/academics/campus-life/tuition/tuition_sub/web.html を参照の上，

   令和8年4月3日(金)6:00 ～ 5月6日(水)23:59【厳守】に登録（入学後忘れずに）してください。授業料免除申請の有無にかかわらず登録してください。

    Register on https://en.nagoya-u.ac.jp/admissions/financial/bank-account/

   from April 3 (Fri) 6:00 to May 6 (Wed) 23:59, 2026(*Strictly enforced)(Don’t forget after enrollment.) Register regardless of whether or not you are applying for tuition fee exemption.

10. 在留カード（両⾯）のコピー Copy of Residence Card (front & back)
11. パスポートのコピー Copy of your passport
12. 入学料免除・徴収猶予及び授業料免除について Admission Fee Exemption and Admission Fee Deferred Payment/ 2026 Tuition Fee Exemption

     書類提出，システム登録ともに締め切りがあります。締め切りを過ぎてからは一切受付しません。また，締め切りはすべて日本時間となりますのでご注意ください。
     There is a deadline for both document submission and system registration. We will not accept any applications after the deadline. Also, please note that all deadlines are in Japan time.

     希望者は次をよく読んでください。 If you wish to apply, please read the following carefully.

    • 2026（令和8）年度入学料免除（徴収猶予)・授業料免除について【大学院生】
      2026 Admission Fee Exemption (Deferred Payment) and Tuition Fee Exemption【Graduate Students】
    • 2026年度 名古屋大学 入学料免除(徴収猶予)・授業料免除申請要領
      Admission Fee Exemption / Deferred Payment and Tuition Fee Exemption Application Guidelines Nagoya University FY2026
13. 学生教育研究災害傷害保険等加入申込書（希望者のみ，ただし教育発達科学研究科は全員加入，国際開発研究科は入学後全員加入）
    Personal Accident Insurance for Students Pursuing Education and Research Application Form
    *Optional (All Students of Education & Human Development must apply for this insurance.)　Students of International Development must apply after the Guidance for new students.
    (download)
    

    払込取扱票記入要領 How to fill out “払込取扱票”

     これら保険の詳細は次を読んでください。 For more information about these insurance, please check the following website.

    学生教育研究災害傷害保険(学研災) /学研災付帯賠償責任保険（付帯賠責）
14. 卒業・修了証明書、成績証明書 Certificate of Completion, Transcripts
15. 退職・休職証明，⼊学承諾書等 Letter of Acceptance / Resignation (or Leave of Absence from Work) Certificate
16. 入学辞退届 Notice of Enrollment Decline (download)

令和8年4月当初の諸行事等について
Events scheduled for the biginning of April 2026

 令和8年4月当初の諸行事等の詳細はこちらで確認してください（随時更新）。
 Please check here for the latest information about the Academic events etc. at the beginning of October 2025 (Update from time to time)

研究生・科目等履修生・聴講生等 Research Student, Graduate School Research Student, Credited Auditor, Audit Student

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＊授業料の支払い方法 How to Pay Tuition Fees＊
 入学手続き後，文系教務課窓口で納入依頼書（請求書）を配付します。入学月（4月入学者は4月中）に納入してください。
 After completing the admission procedures, you will receive a payment request form “納入依頼書（請求書）” at the office. Please make your payment during the month of admissyon(April for April entrants).